جميع السجلات والدفاتر المستخدمة في المدارس

Admin عدد المساهمات : 8634 تاريخ التسجيل : 17/06/2013

ميع السجلات والدفاتر المستخدمة في المدارس *سجلات المدرسةأولاً : سجلات مدير المدرسة1. سجل التكليفات و اللجان.2. سجل الإحصائيات.3. سجل التوجيه الفني.4. سجل المتابعة الفنية.5. سجل متابعة المعلمين (التقييم الذاتي).6. سجل السلبيات و الايجابيات.7. سجل الأمن و السلام المهنية.8. سجل أمن بوابة المدرسة.9. سجل هيئة الأبنية.10. سجل النظافة المدرسية.11. سجل النشرات الداخلية (قرارات مدير)12. تعليمات الامتحانات و الكنترول و نتائج الامتحانات (إحصاء)13.سجل وحدة التدريب ويسند لمسئول التدريب بالمدرسة .ثانياً : سجلات وكيل شئون العاملين-----------------------------------------1. سجل الحضور و الانصراف2. سجل 68 غياب و أجازات3. سجل التأخير4. سجل المأمورية5. سجل الإذن6. صحيفة أحوال المعلم7. سجل النشرات التليفونيةثالثاً : سجلات و كيل شئون الطلبة------------------------------------------1. سجل 5 سلوك غياب يومي و شهري2. سجل 31 قيد تلاميذ3. ملفات التلاميذ4. سجل الحد من التسرب5. الإحصاء و المعلومات6. سجل أذون طالبات7. سجل حالات مرضية (حرجة)رابعاً : سجلات السكرتير الإدارية و المالية--------------------------------------------------1. سجل 31 عاملين بالمدرسة2. سجل 20 ، 22 مالي3. سجل 11 توريد بموجب 1234. سجل 10 توزيع عملية التوريد على النشاط و له صفحاته5. دفتر 123 ت ت {دفتر القسائم لتحصيل إيرادات المدرسة بأنواعها (رسوم مدرسية – تبرعات – رحلات و خلافه)}6. سجل 185 طلب شراءخامساً : سجلات أمين التوريدات----------------------------------------1. سجل 118 (عدد صفحاته 384 صفحة) فرعي و مستديم2. دفتر 3 مخازن حكومية و عدد صفحاته 200 صفحة3. سجل 111 إذن صرف مخازن4. سجل 112 إذون إضافية5. سجل 193 عهد شخصية6. سجل الصادر و الوارد7. سجل النشرات الواردة من الادارة و المديرية8. سجل القرارات الوزارية9. سجل 234 استهلاكي يومي و أسبوعي و شهري10. ملف إذون إرجاع دفاتر 123 (حركة مالية)11. سجل 190 إصلاح و تشغيل12. سجل 194 محضر لجنة فحص13. استمارات جرد سنوي14. سجل 113 دفتر خصم أصناف منصرفه من المدرسة15. استمارة 7 ح كشوف زيادة بالعهدة عن الجردسادساً : سجلات جميع وحدات النشاط بالمدرسة------------------------------------------------------------1. الوحدة المنتجة: اقتصاد منزلي و فني2. الجماعة الفنية: تربية فنية3. الإذاعة المدرسية: إعلام4. الصحافة المدرسية: إعلام5. المرشدات: تربية رياضية6. الهلال الأحمر: اجتماعي و صحي7. الخدمة العامة: اجتماعي8. الرحلات المدرسية: اجتماعي9. سجل الضعاف10. سجل المواهب11. سجل المسرحسابعاً : سجلات الزائرة الصحية-------------------------------------1. سجل الحالات المرضية2. سجل حالات طارئة3. سجل حالات تصرف أدوية شهرية4. سجل الندوات و الاجتماعات لجامعة الهلال الأحمر5. سجل متابعة عيادةثامناً : سجلات الاخصائية الاجتماعية--------------------------------------------1. سجل اجتماعات الجمعية العمومية للمعلمين2. سجل مجلس الادارة (اجتماعات)3. سجل مجلس الأمناء4. سجل الهلال الأحمر5. سجل الخدمة العامة6. سجل اتحاد الطالبات7. سجل الموهبات8. سجل الحالات الاجتماعية الحرجة9. سجل رواد الفصولتاسعاً : سجلات أخصائى المكتبة----------------------------------------1. سجل اليومية 118 فرعي2. سجل استعارة داخلية3. سجل استعارة خارجية4. سجل الزيارات5. سجل الندوات و المحاضرات6. سجل النشرات و المسابقات7. سجل القرارات الوزارية8. سجل فهرس المكتبة و محتوياتها9. سجل جدول حصص المكتبة10.سجل المناظرات 11.سجل الاذاعة المدرسية 12. سجل مصادر التمويل ( الميزانية )عاشراً : سجلات معمل التطوير--------------------------------------1. سجل محتويات المعمل (عهدة فرعية)2. سجل زيارات يومية3. سجل صيانة4. سجل تشغيل5. سجل تاريخي6. سجل الأعطال7. سجل جدول معمل8. سجل النشراتالحادي عشر : سجل معمل العلوم--------------------------------------------1. سجل عهدة (118 فرعي)2. سجل تشغيل معمل (تحضير أدوات)3. سجل حصص معمل (مدرس + فصل)4. سجل جدول الحصصالثانى عشر :بعض السجلات الخاصة بشئون العاملين والسكرتارية ----------------------------------------------------------------سجل 130 للاجازات– سجل تصاريح دخول– 168 العارضة – دفتر 20 بنك– دفتر123 متحصلات ( تبرعات )– 187 اجتماعات– 111 صرف – 1 حكومى ( من المطابع الاميرية )– محاضر اجتماعات مجلس الامناء_ اجتماعات الامن والسلامة